Présenter son travail en public, c’est presque simple …
27 Mars 2012
Lu par 1788 personne(s)
Quel que soit votre poste, quelles que soient vos responsabilités, il n’est pas rare que vous soyez amené à présenter les résultats de votre travail devant un public donné. Inutile de vous angoisser, il existe quelques trucs à savoir ….
Pour entamer la réunion :
- Soyez aimable, ouvert, accueillant, concerné par ce qu’on va vous dire, impliqué.
- Présentez-vous, même de manière rapide. On est toujours plus attentif à quelqu’un que l’on « connaît ». En cas de besoin, songez que les auditeurs peuvent en faire autant.
Pour mieux communiquer :
- Tenez-vous, de préférence, debout et totalement face à votre public.
- N’ayez pas peur de regarder les gens de manière individuelle, personnelle, sans pour autant vous appesantir sur une seule (ce qui serait maladroit et gênant). Cela appelle la sympathie et atteste de votre ouverture à l’autre. Pensez, également, à balayer du regard l’ensemble des présents.
- Ne vous rongez pas les ongles, ne mettez pas vos doigts dans la bouche et ne pointez pas votre index en direction de votre auditoire. Ce geste est moralisateur, accusateur et donc forcément très mal perçu.
- Sourirez aimablement, soyez le plus naturel possible. Le naturel est contagieux !
- Surveillez votre élocution : articulez, ne parlez ni trop fort, ni trop bas, faites des pauses discursives de manière régulière pour provoquer des silences d’assimilation, suivez un rythme de parole agréable, un débit propice à la mémorisation.
- Evitez les phrases trop alambiquées, trop compliquées, les arguments opaques, les formules vides et fourre-tout, les termes techniques et les abréviations superflues et absconses.
Pour mieux structurer votre bilan :
- Proposez un aperçu rapide du déroulement de la présentation.
- Préparez le plan sur un paperboard et mettez en évidence les différents points : la ligne directrice doit être visible, accessible, compréhensible pour/par tous.
- Pensez à préciser à quel moment les auditeurs peuvent poser leurs questions. L’interaction est indispensable.
- Proposez certaines informations en images afin de faciliter et d’accélérer la compréhension et l’assimilation de ce que vous expliquez. Lorsque des images et des schémas sont proposés, la sensation de fiabilité et de crédibilité est augmentée.
- Demeurez le plus factuel possible, chiffré, clair, voire mathématique.
- Evitez de lire le texte écrit sur les slides que vous présentez.
- Veillez à ne pas laisser traîner de fautes d’orthographe, de coquilles sur vos écrits, à mettre en exergue au moyen de couleurs, à être attentif à la mise en page.
Pour clore la réunion :
- Restez disponible et proche pour répondre aux questions.
- Evitez d’être susceptible face à une critique ou à ce que vous comprenez comme tel.
- Remerciez et saluez avant de rendre la parole et de quitter la salle.
Article rédigé par L´équipe ReKrute.com
Mis en ligne le 27 mars 2012.
Pour entamer la réunion :
- Soyez aimable, ouvert, accueillant, concerné par ce qu’on va vous dire, impliqué.
- Présentez-vous, même de manière rapide. On est toujours plus attentif à quelqu’un que l’on « connaît ». En cas de besoin, songez que les auditeurs peuvent en faire autant.
Pour mieux communiquer :
- Tenez-vous, de préférence, debout et totalement face à votre public.
- N’ayez pas peur de regarder les gens de manière individuelle, personnelle, sans pour autant vous appesantir sur une seule (ce qui serait maladroit et gênant). Cela appelle la sympathie et atteste de votre ouverture à l’autre. Pensez, également, à balayer du regard l’ensemble des présents.
- Ne vous rongez pas les ongles, ne mettez pas vos doigts dans la bouche et ne pointez pas votre index en direction de votre auditoire. Ce geste est moralisateur, accusateur et donc forcément très mal perçu.
- Sourirez aimablement, soyez le plus naturel possible. Le naturel est contagieux !
- Surveillez votre élocution : articulez, ne parlez ni trop fort, ni trop bas, faites des pauses discursives de manière régulière pour provoquer des silences d’assimilation, suivez un rythme de parole agréable, un débit propice à la mémorisation.
- Evitez les phrases trop alambiquées, trop compliquées, les arguments opaques, les formules vides et fourre-tout, les termes techniques et les abréviations superflues et absconses.
Pour mieux structurer votre bilan :
- Proposez un aperçu rapide du déroulement de la présentation.
- Préparez le plan sur un paperboard et mettez en évidence les différents points : la ligne directrice doit être visible, accessible, compréhensible pour/par tous.
- Pensez à préciser à quel moment les auditeurs peuvent poser leurs questions. L’interaction est indispensable.
- Proposez certaines informations en images afin de faciliter et d’accélérer la compréhension et l’assimilation de ce que vous expliquez. Lorsque des images et des schémas sont proposés, la sensation de fiabilité et de crédibilité est augmentée.
- Demeurez le plus factuel possible, chiffré, clair, voire mathématique.
- Evitez de lire le texte écrit sur les slides que vous présentez.
- Veillez à ne pas laisser traîner de fautes d’orthographe, de coquilles sur vos écrits, à mettre en exergue au moyen de couleurs, à être attentif à la mise en page.
Pour clore la réunion :
- Restez disponible et proche pour répondre aux questions.
- Evitez d’être susceptible face à une critique ou à ce que vous comprenez comme tel.
- Remerciez et saluez avant de rendre la parole et de quitter la salle.
Article rédigé par L´équipe ReKrute.com
Mis en ligne le 27 mars 2012.