Maîtriser son temps pour mieux le gérer

L'expression "lieu de travail" a de moins en moins de sens : On travaille aujourd'hui de chez soi, des halls de gare, des salles d'attente des aéroports, de sa voiture, d'un taxi... Les nouvelles technologies n'ont certes pas créé le phénomène mais elles ont fortement contribué à l'amplifier. Le temps passé à travailler devient, ainsi, de plus en plus difficile à quantifier et ce temps précieux, cette denrée rare, vous manque pour tout traiter. Il est donc devenu indispensable d'apprendre à le maîtriser afin d'être moins stressé et surtout plus efficace. La gestion du temps ? Elle est fondamentale ! Vous êtes surchargé de travail ? Vous gérez plusieurs dossiers en même temps ? Vous avez de multiples interlocuteurs internes et externes ? Des échéances qui se superposent ? Vous avez besoin de travailler au calme pour vous concentrer sur certains dossiers ? Vous avez du mal à vous organiser et à effectuer toutes vos tâches dans les délais impartis? Toutes ces raisons font qu'une fois la journée terminée, vous vous retrouvez avec une To Do List toujours aussi longue ! Résultat : vous emmenez du travail chez vous ! Sachez, et cela vous apaisera, que ce n'est pas la quantité de temps passé qui importe mais bien sa qualité, d'où l'importance, pour vous, d'apprendre à gérer utilement votre temps afin de gagner, définitivement, en efficacité et par là même, diminuer votre stress, néfaste à la qualité de votre travail. Optimisez votre temps de travail Nous avons tous, plus au moins, le même temps, par jour, au bureau, pour effectuer des tâches concrètes et atteindre nos objectifs. Le problème, souvent rencontré, est que nous nous voyons sans arrêt interrompus par des urgences à gérer, qui nous empêchent d'être en mesure de réduire notre liste de tâches… Pour optimiser vos heures au bureau et éviter d'emporter du travail chez vous, vous devez prioriser vos tâches afin d'identifier les vraies priorités parmi les tâches quotidiennes, les sollicitations, les imprévus et les urgences ! Prioriser signifie, en résumé, deux actions essentielles, à appliquer : Classer ses tâches, projets, dossiers, demandes en ordre de : importance, urgences, chronologie d'exécution… Faire des choix parmi toutes les choses à faire car il y n'y a pas assez de ressources disponibles : temps, budget, personnes disponibles, compétences requises, équipements nécessaires. Et maintenant à vous de jouer ! Car n'oubliez pas, maîtrise du temps = meilleure gestion = moins de stress= plus d'efficacité = moins de pression = plus de bien-être ! Philippe Montant Directeur Général ReKrute