Le management par projet ou comment éviter les échecs.

Toutes les entreprises s'accordent sur l'intérêt du fonctionnement en mode projet au sein de leurs équipes. En effet, le mode projet, quant il suit une méthodologie aboutie, encourage l'intelligence collective, entretient les compétences de chacun, favorise le travail d'équipe tout en équilibrant charges et coûts de travail. Mais force est de constater que l'écart entre les attentes du manager et les réalisations effectives des collaborateurs est souvent criant. En effet, certains pièges vont à l'encontre de la réussite de ce mode d'organisation pourtant privilégié par de nombreuses entreprises en quête de créativité, d'efficacité et de pérennité. Quelles sont les principales raisons d'échec d'un projet ? - Non-adhésion des principaux acteurs - Manque de formation des personnes concernées par le projet - Mauvaise communication entre les différentes personnes composant l'équipe projet - Risque d'implosion de l'équipe projet sous l'effet du stress engendré par le fonctionnement en mode projet. Comment les éviter ? S'entourer d'une équipe projet performante Avant de lancer un projet, il faut s'assurer que l'équipe projet en place est performante. Pour cela, elle doit être composée «d'experts» dont le but est la réalisation d'objectifs prédéfinis à l'avance par le management en respectant un planning et un budget. Il nécessite donc un degré de confiance assez élevé entre les différents acteurs (marge de manœuvre) et une responsabilisation de chaque personne intervenant dans le projet et ce, même s'il n'est pas « Chef de projet ». Avoir des projets réalistes et réalisables Le management se doit donc de s'assurer pendant toute la durée du projet (qui soulignons-le, ne devrait pas dépasser 24 mois), que ce dernier soit réalisable, que ce soit d'un point de vue stratégique, économique mais aussi et surtout, du côté humain. Finalement, garantir le caractère réaliste d'un projet reviendra pour le manager à réduire considérablement le stress engendré. Développer une « culture Projet Conscientes du taux d'échec important des projets, les entreprises s'efforcent de plus en plus à créer une véritable « culture Projet ». Certaines arrivent même à les prioriser au même titre que les objectifs. Le projet n'est plus vu comme un événement à part entière mais plutôt comme un mode de fonctionnement pour garantir à l'entreprise un retour sur investissement plus rapide. Mettre en place un plan d'action La garantie de réussite d’un projet dépend de la mise en place d'un plan d'action bien défini, avec des actions et objectifs bien délimités dans le temps. Ainsi chaque acteur saura très exactement quel sera son champ d’action, les différentes tâches à accomplir ainsi que les éventuelles difficultés à éviter. En conclusion, mettre en place une méthode de travail en mode projet au sein de votre entreprise ne peut être que bénéfique pour assurer sa rentabilité, son développement et sa performance ainsi que celle de ses collaborateurs. Toutefois, la réussite de ce mode de fonctionnement dépend avant tout de votre implication et de celles des équipes concernées. Philippe Montant Directeur Général