Etre un bon chef de projets en 6 leçons.
5 Octobre 2012
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Aujourd’hui plus que jamais, nous fonctionnons en termes de Gestion de Projets … Certes, c’est une belle reconnaissance que d’être le gestionnaire en question, tant il est agréable de se sentir chef, commandeur, d'être celui à qui revient le dernier mot. Oui, mais. Mais ce système suppose également que l’on va souvent avoir l'occasion de supporter à la tête de projets importants des personnes qui ne possèdent guère les qualités attendues chez un chef de projet.
Quelles sont donc ces qualités ? Que faut-il savoir être pour être un bon chef ?
1. Savoir être un rassembleur
On entend, fréquemment, qu’il faut « diviser pour mieux régner ». C’est là l'une des plus grossières erreurs du leader. Les employés ne sont pas tendres avec les dirigeants qui sèment la division et/ou le conflit, la rivalité. Chacun doit se sentir impliqué dans toutes les actions. Un bon chef est juste et offre à chacun l'opportunité de se sentir considéré, d'exprimer ses vues, ses idées, sa créativité. Tentez donc de créer un véritable climat d'intégration, de confiance et de respect mutuel, offrez à tous la possibilité de faire des suggestions, d'apporter des solutions novatrices à des problèmes récurrents, rassemblez les autres autour de vos idéaux professionnels, de vos moteurs, de ce en quoi vous avez foi.
2. Savoir être altruiste
Certes, l’objectif est le rendement. Certes. Toutefois, si l’unique moteur se trouvait à cet exact endroit, tout le monde ne penserait son travail qu’en termes de salaire et d’augmentation. Or, ça n’est pas le cas. D’autres satisfactions existent, voire priment, pour certains. N’hésitez donc pas à développer vos penchants altruistes. Les chefs qui ne recherchent que le profit peuvent rapidement se voir désavoués par leurs collaborateurs. Prenez en considération la satisfaction, la fierté au travail, la passion dans l'activité de chaque jour. Soyez le catalyseur de cette ambiance si positive et porteuse.
3. Savoir être tolérant
Un bon chef connaît, comprend et tolère la vulnérabilité de ses collaborateurs. Il peut donc la canaliser, voire l’enrayer par des actions et/ou mots ciblés. Il possède suffisamment de tact et d’intelligence pour accepter les défaillances de chacun et surtout, pour songer à les limiter avec l’Autre. Un bon chef sait que la recherche de la performance est un processus complexe et que l’obsession et le rejet permanent d’un mal peuvent conduire à un véritable fiasco.
4. Savoir être un capitaine
Etre le capitaine du navire, ça n’est pas se contenter d’indiquer la direction à suivre et se retirer ensuite. Loin de là. Il s’agit d’être un véritable arrangeur, un capitaine de navire, un capitaine d'équipe qui encourage ses coéquipiers, un coach qui sait, en cas de besoin, remplacer un joueur sur le terrain. Il est nécessaire d’accompagner vos employés dans les tâches que vous leur confiez et de les motiver. Faire des reproches sans ajouter la correction à mettre en place est vain, par exemple.
Sachez, par ailleurs, reconnaître vos erreurs quand vous en faites, sans vous répandre en excuses, sans vanité ou hauteur non plus. Pratiquez la franchise et l'honnêteté. Ne perdez pas de vue que l’on n’arrive à rien tout seul. Le chef de projet se doit d’être le protecteur de l'équipe, son équipe. Le succès de chacun des membres du projet est véritablement son succès.
5. Savoir aller à l’essentiel
Le bon chef de projet sait rester concentré sur les activités réellement importantes. Il sait ne pas s’éparpiller et se perdre en détails inutiles et chronophages. Il est parfaitement capable de considérer, avant tout, l'objectif et de demeurer concentré quant aux moyens de l'atteindre. Il met habilement de côté les luttes intestines partout présentes ainsi que les rivalités d'ego, qui nuisent à tous et à tout. « Ensemble, dans la même direction » est son credo avoué.
6. Savoir être souriant.
Aussi surprenant que cela puisse paraître, le chef est souriant. Il est souriant parce que tout va bien, parce qu’il est confiant, parce qu’il croit profondément en son équipe, en ses objectifs, en ses idées, en lui et en l’avenir. Un chef de projet souriant, c'est une équipe qui sourit. C'est, en définitive, un projet qui a toutes les chances de fonctionner pour ces mêmes raisons.
Article rédigé par L´équipe ReKrute.com
Quelles sont donc ces qualités ? Que faut-il savoir être pour être un bon chef ?
1. Savoir être un rassembleur
On entend, fréquemment, qu’il faut « diviser pour mieux régner ». C’est là l'une des plus grossières erreurs du leader. Les employés ne sont pas tendres avec les dirigeants qui sèment la division et/ou le conflit, la rivalité. Chacun doit se sentir impliqué dans toutes les actions. Un bon chef est juste et offre à chacun l'opportunité de se sentir considéré, d'exprimer ses vues, ses idées, sa créativité. Tentez donc de créer un véritable climat d'intégration, de confiance et de respect mutuel, offrez à tous la possibilité de faire des suggestions, d'apporter des solutions novatrices à des problèmes récurrents, rassemblez les autres autour de vos idéaux professionnels, de vos moteurs, de ce en quoi vous avez foi.
2. Savoir être altruiste
Certes, l’objectif est le rendement. Certes. Toutefois, si l’unique moteur se trouvait à cet exact endroit, tout le monde ne penserait son travail qu’en termes de salaire et d’augmentation. Or, ça n’est pas le cas. D’autres satisfactions existent, voire priment, pour certains. N’hésitez donc pas à développer vos penchants altruistes. Les chefs qui ne recherchent que le profit peuvent rapidement se voir désavoués par leurs collaborateurs. Prenez en considération la satisfaction, la fierté au travail, la passion dans l'activité de chaque jour. Soyez le catalyseur de cette ambiance si positive et porteuse.
3. Savoir être tolérant
Un bon chef connaît, comprend et tolère la vulnérabilité de ses collaborateurs. Il peut donc la canaliser, voire l’enrayer par des actions et/ou mots ciblés. Il possède suffisamment de tact et d’intelligence pour accepter les défaillances de chacun et surtout, pour songer à les limiter avec l’Autre. Un bon chef sait que la recherche de la performance est un processus complexe et que l’obsession et le rejet permanent d’un mal peuvent conduire à un véritable fiasco.
4. Savoir être un capitaine
Etre le capitaine du navire, ça n’est pas se contenter d’indiquer la direction à suivre et se retirer ensuite. Loin de là. Il s’agit d’être un véritable arrangeur, un capitaine de navire, un capitaine d'équipe qui encourage ses coéquipiers, un coach qui sait, en cas de besoin, remplacer un joueur sur le terrain. Il est nécessaire d’accompagner vos employés dans les tâches que vous leur confiez et de les motiver. Faire des reproches sans ajouter la correction à mettre en place est vain, par exemple.
Sachez, par ailleurs, reconnaître vos erreurs quand vous en faites, sans vous répandre en excuses, sans vanité ou hauteur non plus. Pratiquez la franchise et l'honnêteté. Ne perdez pas de vue que l’on n’arrive à rien tout seul. Le chef de projet se doit d’être le protecteur de l'équipe, son équipe. Le succès de chacun des membres du projet est véritablement son succès.
5. Savoir aller à l’essentiel
Le bon chef de projet sait rester concentré sur les activités réellement importantes. Il sait ne pas s’éparpiller et se perdre en détails inutiles et chronophages. Il est parfaitement capable de considérer, avant tout, l'objectif et de demeurer concentré quant aux moyens de l'atteindre. Il met habilement de côté les luttes intestines partout présentes ainsi que les rivalités d'ego, qui nuisent à tous et à tout. « Ensemble, dans la même direction » est son credo avoué.
6. Savoir être souriant.
Aussi surprenant que cela puisse paraître, le chef est souriant. Il est souriant parce que tout va bien, parce qu’il est confiant, parce qu’il croit profondément en son équipe, en ses objectifs, en ses idées, en lui et en l’avenir. Un chef de projet souriant, c'est une équipe qui sourit. C'est, en définitive, un projet qui a toutes les chances de fonctionner pour ces mêmes raisons.
Article rédigé par L´équipe ReKrute.com