Etre productif en 6 leçons.
7 Octobre 2013
Lu par 1953 personne(s)
"Ce n’est pas la quantité qui compte mais la qualité". Toute le monde le sait, tout le monde le répète. Soit. Et au travail, plus qu’ailleurs, il ne s’agit pas de demeurer à son poste jusqu’à 22h mais bien plutôt de faire vite et bien, bref mais juste.
1. Evitez la "procastination"
Définition : Tendance à différer, à remettre au lendemain la tâche à accomplir.
Non, il ne sert à rien de retarder la corvée, de passer votre journée à reporter cette tâche pénible et/ou angoissante qui vous obsède. Au contraire. Commencez votre journée par faire ce qui vous rebute le plus. Cela vous permettra de débuter votre journée sur une victoire et vous motivera de manière importante et durable.
2. Travaillez à vos heures de productivité
Chacun a ses heures d’efficacité et de grande productivité ainsi que ses heures de baisses de régime.
Si vous apprenez et prenez la peine d’identifier vos cycles, vos moments « up and down », vous pourrez ensuite bâtir plus aisément votre emploi du temps (et vous y tenir).
3. Fixez-vous des objectifs précis
Pour être rapide et efficace, pour conserver une motivation maximale, définissez vos objectifs de manière précise (ex : boucler ce dossier, écrire l’email à Mr V., faire le compte-rendu de la réunion du 10 …) et ne cessez pas de travailler tant que vos cibles ne sont pas atteintes.
Songez également à savoir exactement, au moment où vous quittez le travail, par quoi vous entamerez votre journée du lendemain. Cela vous permettra de gagner un temps non-négligeable.
4. Regroupez les tâches
Faites des groupes de choses à faire. Mettez ensemble les coups de téléphone à passer, les emails à envoyer, les rendez-vous à prendre et organisez-vous pour réglez tout cela dans le même temps. En d’autres termes, limitez votre éparpillement intellectuel.
5. Commencez tôt
Nos grands-mères nous le répétaient : « le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt ». Et ce n’est pas faux. Se lever vers 6h et s’y mettre permet à beaucoup d’avoir abattu vers 8h plus que certains en une journée complète de travail. En effet, à cette heure, le calme et la clarté de l’esprit aident à l’accélération du bouclage des corvées.
6. Soyez « ici et maintenant »
Un esprit fatigué, soucieux ou amoureux va flotter, rêvasser. Et relire vingt fois le même article sans en comprendre un seul mot. Maîtrisez vos pensées, apprenez à ne pas les laisser s’égarer et à s’éloigner de l’instant et de l’endroit X. Reportez à votre pause-déjeuner vos soucis personnels, fermez Facebook, éteignez votre portable, désactivez le Wifi/réseau, isolez-vous (parc, jardin, cafétéria) et lancez-vous !
Bon courage !
L´Equipe de ReKrute.com
1. Evitez la "procastination"
Définition : Tendance à différer, à remettre au lendemain la tâche à accomplir.
Non, il ne sert à rien de retarder la corvée, de passer votre journée à reporter cette tâche pénible et/ou angoissante qui vous obsède. Au contraire. Commencez votre journée par faire ce qui vous rebute le plus. Cela vous permettra de débuter votre journée sur une victoire et vous motivera de manière importante et durable.
2. Travaillez à vos heures de productivité
Chacun a ses heures d’efficacité et de grande productivité ainsi que ses heures de baisses de régime.
Si vous apprenez et prenez la peine d’identifier vos cycles, vos moments « up and down », vous pourrez ensuite bâtir plus aisément votre emploi du temps (et vous y tenir).
3. Fixez-vous des objectifs précis
Pour être rapide et efficace, pour conserver une motivation maximale, définissez vos objectifs de manière précise (ex : boucler ce dossier, écrire l’email à Mr V., faire le compte-rendu de la réunion du 10 …) et ne cessez pas de travailler tant que vos cibles ne sont pas atteintes.
Songez également à savoir exactement, au moment où vous quittez le travail, par quoi vous entamerez votre journée du lendemain. Cela vous permettra de gagner un temps non-négligeable.
4. Regroupez les tâches
Faites des groupes de choses à faire. Mettez ensemble les coups de téléphone à passer, les emails à envoyer, les rendez-vous à prendre et organisez-vous pour réglez tout cela dans le même temps. En d’autres termes, limitez votre éparpillement intellectuel.
5. Commencez tôt
Nos grands-mères nous le répétaient : « le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt ». Et ce n’est pas faux. Se lever vers 6h et s’y mettre permet à beaucoup d’avoir abattu vers 8h plus que certains en une journée complète de travail. En effet, à cette heure, le calme et la clarté de l’esprit aident à l’accélération du bouclage des corvées.
6. Soyez « ici et maintenant »
Un esprit fatigué, soucieux ou amoureux va flotter, rêvasser. Et relire vingt fois le même article sans en comprendre un seul mot. Maîtrisez vos pensées, apprenez à ne pas les laisser s’égarer et à s’éloigner de l’instant et de l’endroit X. Reportez à votre pause-déjeuner vos soucis personnels, fermez Facebook, éteignez votre portable, désactivez le Wifi/réseau, isolez-vous (parc, jardin, cafétéria) et lancez-vous !
Bon courage !
L´Equipe de ReKrute.com