Comment travailler vite et bien … ?
6 Septembre 2013
Lu par 2289 personne(s)
Nos vieux professeurs nous le disaient : « Le temps est élastique ». En effet, si l’on se donne une heure pour accomplir un travail, on mettra à peu près ce temps pour le terminer. Si l’on se donne quarante-cinq minutes, on y parviendra sûrement tout aussi bien avec ces trois quarts d’heure-là …
1. Concentrez-vous.
La règle d’or du travail bien fait et rapide est aussi simple qu’évidente. Elle tient en un mot magique : concentration. Apprendre à ne pas s’éparpiller en multitasking. Ne faire qu’une chose à la fois et en y concentrant toute son attention énergique. Etre présent à soi, à ce que l’on fait, à 100%.
Pour cela, pour atteindre cet état de non-réceptivité au moindre mouvement, bruit, mot, autour de soi, il s’agit d’être capable d’éteindre son téléphone, de fermer les pages à notifications, les messageries diverses et variées, de se mettre en condition mentale de non-perturbation extérieure.
2. Respectez vos timings.
Pour ne pas déborder le temps que vous vous étiez fixé sur chaque tache, il existe une technique imparable : définissez un temps précis pour chaque action et faites-la tout en vous chronométrant. Cela vous permettra de vous dépasser à tous les niveaux, un peu comme lorsque vous étiez en contrôle de maths au collège. Lorsque l’on sait que l’on est chronométré, on ne traine pas, on ne rêvasse plus, on ne se laisse pas divertir. Aussi étonnant que cela puisse paraitre, il suffit d’être observé par sa montre pour être plus rapide.
3. Challengez-vous.
L’idée est d’être de plus en plus efficace, de se dépasser en permanence. Pour ce faire, fixez-vous des défis précis, battez vos records de la semaine passée, de l’an dernier, et faites-en un jeu, une habitude. Cela vous permettra de repérer les taches naturellement chronophages et de résoudre le problème en trouvant un moyen soit de les éliminer, soit de les modifier, remplacer.
4. Ne conservez que l’essentiel.
Identifiez, limitez, voire supprimez, de votre temps de travail tous les travaux qui ne vous rapportent pas assez en termes de bénéfices divers. Supprimez ou encore simplifiez, automatisez, sous-traitez … Ne vous encombrez pas. Travaillez léger pour travailler rapide.
5. Faire le difficile avant le facile.
Prenez l’habitude d’entamer vos journées de labeur par “LA tâche rébarbative”, celle que vous avez envie de décaler, d’éviter, de retarder, celle qui provoque en vous des désirs violents de procrastination. Votre énergie maximale doit être canalisée pour accomplir cette tache ardue et vous laisser ensuite plus serein et détendu pour les autres actions. Aller du désagréable complexe à l’agréable aisé, c’est finir ses journées satisfait (et satisfaire ses clients plus rapidement).
En vous imposant cette discipline, vous libérez également votre esprit de ce travail que vous redoutiez et qui prenait trop de place dans vos pensées.
6. Simplifiez.
Evitez la complexité dans tous les domaines, qu’il s’agisse des logiciels avec lesquels vous oeuvrez, de la gestion de vos dossiers, de la disposition et de l’organisation de votre espace de travail ou des méthodes que vous employez.
7. Créez votre routine utile.
Comme il est plus facile d’effectuer une tâche déjà accomplie mille fois que de faire pour la toute première fois, prenez l’habitude de mettre en place des habitudes ! Transformez vos actions en habitude en les répétant jusqu’à les maîtriser, établissez une régularité fixe qui se répètera à l’avenir.
L´Equipe de ReKrute.com
1. Concentrez-vous.
La règle d’or du travail bien fait et rapide est aussi simple qu’évidente. Elle tient en un mot magique : concentration. Apprendre à ne pas s’éparpiller en multitasking. Ne faire qu’une chose à la fois et en y concentrant toute son attention énergique. Etre présent à soi, à ce que l’on fait, à 100%.
Pour cela, pour atteindre cet état de non-réceptivité au moindre mouvement, bruit, mot, autour de soi, il s’agit d’être capable d’éteindre son téléphone, de fermer les pages à notifications, les messageries diverses et variées, de se mettre en condition mentale de non-perturbation extérieure.
2. Respectez vos timings.
Pour ne pas déborder le temps que vous vous étiez fixé sur chaque tache, il existe une technique imparable : définissez un temps précis pour chaque action et faites-la tout en vous chronométrant. Cela vous permettra de vous dépasser à tous les niveaux, un peu comme lorsque vous étiez en contrôle de maths au collège. Lorsque l’on sait que l’on est chronométré, on ne traine pas, on ne rêvasse plus, on ne se laisse pas divertir. Aussi étonnant que cela puisse paraitre, il suffit d’être observé par sa montre pour être plus rapide.
3. Challengez-vous.
L’idée est d’être de plus en plus efficace, de se dépasser en permanence. Pour ce faire, fixez-vous des défis précis, battez vos records de la semaine passée, de l’an dernier, et faites-en un jeu, une habitude. Cela vous permettra de repérer les taches naturellement chronophages et de résoudre le problème en trouvant un moyen soit de les éliminer, soit de les modifier, remplacer.
4. Ne conservez que l’essentiel.
Identifiez, limitez, voire supprimez, de votre temps de travail tous les travaux qui ne vous rapportent pas assez en termes de bénéfices divers. Supprimez ou encore simplifiez, automatisez, sous-traitez … Ne vous encombrez pas. Travaillez léger pour travailler rapide.
5. Faire le difficile avant le facile.
Prenez l’habitude d’entamer vos journées de labeur par “LA tâche rébarbative”, celle que vous avez envie de décaler, d’éviter, de retarder, celle qui provoque en vous des désirs violents de procrastination. Votre énergie maximale doit être canalisée pour accomplir cette tache ardue et vous laisser ensuite plus serein et détendu pour les autres actions. Aller du désagréable complexe à l’agréable aisé, c’est finir ses journées satisfait (et satisfaire ses clients plus rapidement).
En vous imposant cette discipline, vous libérez également votre esprit de ce travail que vous redoutiez et qui prenait trop de place dans vos pensées.
6. Simplifiez.
Evitez la complexité dans tous les domaines, qu’il s’agisse des logiciels avec lesquels vous oeuvrez, de la gestion de vos dossiers, de la disposition et de l’organisation de votre espace de travail ou des méthodes que vous employez.
7. Créez votre routine utile.
Comme il est plus facile d’effectuer une tâche déjà accomplie mille fois que de faire pour la toute première fois, prenez l’habitude de mettre en place des habitudes ! Transformez vos actions en habitude en les répétant jusqu’à les maîtriser, établissez une régularité fixe qui se répètera à l’avenir.
L´Equipe de ReKrute.com