5 règles de base pour réussir l'intégration de vos nouveaux employés

Les premiers jours d’un nouvel employé sont essentiels. Il faut l’aider à se sentir à l’aise le plus rapidement possible. Il faut lui donner, au fur et à mesure, les informations dont il a besoin. Inutile de vouloir tout lui dire dès sa première matinée !

Cette étape doit être aussi en cohérence avec le processus de recrutement qu’il vient de vivre.

Voici donc 5 conseils pour conforter le candidat dans son choix !

1- Préparer son bureau

C’est élémentaire mais trop souvent on se préoccupe du bureau du nouvel employé quand il se présente à l’accueil. Son espace de travail prêt, son ordinateur branché, son adresse email créée, ses cartes de visites imprimées lui donneront d’entrée une très belle image de votre organisation.

2- Briefer ses futurs collègues

La veille de son arrivée, prenez quelques minutes pour présenter le nouvel arrivant et ses futures fonctions à vos employés. Cela diminuera la naturelle méfiance que nous avons devant un visage inconnu et cela évitera qu’on le prenne pour un consultant, un fournisseur voire un visiteur !

3- Planifier sa première semaine

Le nouvel employé doit passer du temps avec ses collègues pour bien comprendre le rôle de chacun. Plutôt que de le laisser sur un vague « Fais le tour des gens ici.... », donnez lui un planning précis avec des rendez-vous programmés. Sans cette rigueur, il risque de ne jamais pouvoir rencontrer la personne toujours débordée qui n’a pas une minute...

4- Le présenter à l’extérieur

Si son poste demande des rencontres avec des fournisseurs ou des clients, n’attendez pas deux semaines pour le sortir de son bureau ! Dès le lendemain de son arrivée, proposez-lui d’accompagner ses collègues à ces rendez-vous. Il appréciera d’être rapidement plongé dans la réalité de votre entreprise ...

5- Le rencontrer chaque semaine

Très vite, les jours défilent et vous réalisez que votre dernière rencontre avec ce nouvel employé remonte à plusieurs semaines ; pour l’éviter, réservez-vous du temps avec lui. Ces premières semaines sont aussi l’occasion de faire réellement connaissance. Pour garder un caractère convivial, invitez-le régulièrement à un petit-déjeuner ou à déjeuner durant ses deux premiers mois !

Mis en ligne le 9 Juin 2009

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