12 conseils pour organiser votre espace de travail.
5 Juin 2013
Lu par 1901 personne(s)
ERGONOMIE / ENTREPRISE – C’est l’endroit où vous passez le plus clair de vos journées, et pourtant il pourrait être optimisé ! Une bonne (ré)organisation de votre poste de travail participerait à votre bien-être, réduirait votre stress, et améliorerait votre productivité. Voici quelques conseils ergonomiques et organisationnels essentiels à garder en mémoire.
Installation du poste de travail
1. ergonomie et posture
La position physique de vos clavier et écran est primordiale.
> le haut de l’écran doit être à hauteur des yeux,
> l’écran doit être à distance de bras tendu,
> le clavier à 10cm du bord du bureau pour que vous puissiez (re)poser vos poignets,
> la chaise doit être à la bonne hauteur.
Si vous travaillez sur un ordinateur portable, pensez à l’ouvrir à 110° et de rester droit car la tendance est de se vouter au fil de l’utilisation.
Procédez à plusieurs tests pour déterminer votre posture idéale… et gardez le dos droit même s’il est plus confortable de s’affaler ! Une mauvaise posture impactera non seulement votre productivité mais votre santé, souligne l’Institut de veille sanitaire (InVS), indiquant que 76% maladies professionnelles sont des TMS (troubles squeletto-musculaires) issues d’une mauvaise positions ou pratiques au travail.
2. gérer la lumière
La luminosité ambiante est aussi un facteur majeur dans l’organisation de votre poste. Si vous êtes prêt d’une fenêtre, positionnez votre poste perpendiculairement à celle-ci, mais éviter de l’avoir dans votre champ de vision. Si vous avez de la lumière artificielle, veillez à ce qu’elle soit légèrement devant vous ou sur le côté, et à ne pas être juste en-dessous.
En mode travail. Pensez à paramétrer la luminosité de votre écran. Il est impératif que vous ayez une explication du paramétrage de votre écran. Ajustez là en fonction de la lumière ambiante, et diminuez la graduellement vers la fin de journée pour reposer vos yeux. De temps en temps, faites un break par exemple en allant à la machine à café, ou regardez au loin.
(Ré)organisation de votre poste de travail
1. revoir votre espace de travail
Prenez du recul et envisagez avec soin l’organisation idéale, en fonction de vos besoins actuels. Il se peut que vous ayez organisé votre espace en fonction de besoins précédents. Demandez-vous comment optimiser votre espace et y être le mieux physiquement. Si besoin, faites des photos de votre poste.
2. enlever le superflu
Votre bureau fourmille d’objets, dont certains ne sont pas de première utilité. Rangez-les dans des espaces adéquats (boîtes, tiroirs). Cela libèrera votre espace et évitera la tentation d’un collègue de se saisir de votre agrafeuse.
3. ranger ses dossiers
Un bureau avec du bazar donne l’illusion d’une hyperactivité. Ca peut être vrai, mais il est dififcile de s’y repérer à la longue. Rappelez-vous que l’empilement de dossiers ne constitue pas une muraille contre les sollicitations de vos collègues ou de votre hiérarchie ! Optez pour des dossiers de couleur, et munissez-vous d’un marqueur pour les nommer.
4. nettoyer son bureau
Nettoyez votre ordinateur et vos périphériques jusqu’à les faire briller. Vous aurez ainsi plaisir à retourner à votre poste. Personne n’y verra un signe d’oisiveté (« Où trouve-t-il/elle le temps de nettoyer son bureau ? ») mais au contraire, un signe d’organisation et de respect de votre entourage.
5. organiser son espace
Prévoyez un espace à droite de votre clavier (à gauche pour les gauchers) pour votre souris, ainsi que pour écrire au stylo et consulter vos dossiers. Dans cet espace seront stockés tous vos accessoires régulièrement utilisés : téléphone, périphériques, stylos, dossiers.
6. disposer d’un espace de stockage secondaire
Idéalement, installez des rangements (étagères, tiroirs de classement, rangement incluant dossiers suspendus) pour vos livres utiles, et pour stocker vos dossiers moins urgents ou à long terme. Si ce n’est pas le cas, utilisez l’espace de gauche de votre bureau pour les y stocker.
7. envisager ses besoins à venir
L’organisation doit permettre de rajouter les périphériques ponctuellement utilisés (disques externes, téléphone portable, appareil photo…) sans que cela n’affecte votre capacité à être optimal. Prévoir aussi des prises électriques supplémentaires facilement accessibles.
8. séparer le personnel du professionnel
La tentation est forte d’avoir sur son bureau une photo de l’être cher, un gadget ou une plante. A moins de bosser dans une startup ou dans une agence, prévoyez un espace dédié pour les y entreposer et gardez le minimum sur votre bureau.
9. ranger chaque fin de semaine
En partant le soir, vous préparez le travail du lendemain. Prenez 5 minutes pour réorganiser votre bureau pour qu’il vous accueille amicalement le lendemain, et passez un peu plus de temps le vendredi en fin de journée. Vous commencerez ainsi votre lundi matin sous les meilleurs augures !
10. chercher la « bonne organisation », pas la « petite bête »
Dites-vous que tout n’est pas optimisable. Rappelez-vous pourquoi vous êtes à ce bureau en premier lieu, et que la quête d’une organisation idéale ne doit pas non plus devenir une priorité.
PS : il n’est pas nécessaire que vos dossiers soient alignés exactement parallèlelement à la bordure de votre bureau pour que vous puissiez les utiliser !
Vous êtes face à votre ordinateur, vos dossiers sont rangés, votre téléphone à sa place…?
Vous avez le dos bien droit ? Continuez, c’est parfait !
Viadeo.com
Mis en ligne le 5 juin 2013.
Installation du poste de travail
1. ergonomie et posture
La position physique de vos clavier et écran est primordiale.
> le haut de l’écran doit être à hauteur des yeux,
> l’écran doit être à distance de bras tendu,
> le clavier à 10cm du bord du bureau pour que vous puissiez (re)poser vos poignets,
> la chaise doit être à la bonne hauteur.
Si vous travaillez sur un ordinateur portable, pensez à l’ouvrir à 110° et de rester droit car la tendance est de se vouter au fil de l’utilisation.
Procédez à plusieurs tests pour déterminer votre posture idéale… et gardez le dos droit même s’il est plus confortable de s’affaler ! Une mauvaise posture impactera non seulement votre productivité mais votre santé, souligne l’Institut de veille sanitaire (InVS), indiquant que 76% maladies professionnelles sont des TMS (troubles squeletto-musculaires) issues d’une mauvaise positions ou pratiques au travail.
2. gérer la lumière
La luminosité ambiante est aussi un facteur majeur dans l’organisation de votre poste. Si vous êtes prêt d’une fenêtre, positionnez votre poste perpendiculairement à celle-ci, mais éviter de l’avoir dans votre champ de vision. Si vous avez de la lumière artificielle, veillez à ce qu’elle soit légèrement devant vous ou sur le côté, et à ne pas être juste en-dessous.
En mode travail. Pensez à paramétrer la luminosité de votre écran. Il est impératif que vous ayez une explication du paramétrage de votre écran. Ajustez là en fonction de la lumière ambiante, et diminuez la graduellement vers la fin de journée pour reposer vos yeux. De temps en temps, faites un break par exemple en allant à la machine à café, ou regardez au loin.
(Ré)organisation de votre poste de travail
1. revoir votre espace de travail
Prenez du recul et envisagez avec soin l’organisation idéale, en fonction de vos besoins actuels. Il se peut que vous ayez organisé votre espace en fonction de besoins précédents. Demandez-vous comment optimiser votre espace et y être le mieux physiquement. Si besoin, faites des photos de votre poste.
2. enlever le superflu
Votre bureau fourmille d’objets, dont certains ne sont pas de première utilité. Rangez-les dans des espaces adéquats (boîtes, tiroirs). Cela libèrera votre espace et évitera la tentation d’un collègue de se saisir de votre agrafeuse.
3. ranger ses dossiers
Un bureau avec du bazar donne l’illusion d’une hyperactivité. Ca peut être vrai, mais il est dififcile de s’y repérer à la longue. Rappelez-vous que l’empilement de dossiers ne constitue pas une muraille contre les sollicitations de vos collègues ou de votre hiérarchie ! Optez pour des dossiers de couleur, et munissez-vous d’un marqueur pour les nommer.
4. nettoyer son bureau
Nettoyez votre ordinateur et vos périphériques jusqu’à les faire briller. Vous aurez ainsi plaisir à retourner à votre poste. Personne n’y verra un signe d’oisiveté (« Où trouve-t-il/elle le temps de nettoyer son bureau ? ») mais au contraire, un signe d’organisation et de respect de votre entourage.
5. organiser son espace
Prévoyez un espace à droite de votre clavier (à gauche pour les gauchers) pour votre souris, ainsi que pour écrire au stylo et consulter vos dossiers. Dans cet espace seront stockés tous vos accessoires régulièrement utilisés : téléphone, périphériques, stylos, dossiers.
6. disposer d’un espace de stockage secondaire
Idéalement, installez des rangements (étagères, tiroirs de classement, rangement incluant dossiers suspendus) pour vos livres utiles, et pour stocker vos dossiers moins urgents ou à long terme. Si ce n’est pas le cas, utilisez l’espace de gauche de votre bureau pour les y stocker.
7. envisager ses besoins à venir
L’organisation doit permettre de rajouter les périphériques ponctuellement utilisés (disques externes, téléphone portable, appareil photo…) sans que cela n’affecte votre capacité à être optimal. Prévoir aussi des prises électriques supplémentaires facilement accessibles.
8. séparer le personnel du professionnel
La tentation est forte d’avoir sur son bureau une photo de l’être cher, un gadget ou une plante. A moins de bosser dans une startup ou dans une agence, prévoyez un espace dédié pour les y entreposer et gardez le minimum sur votre bureau.
9. ranger chaque fin de semaine
En partant le soir, vous préparez le travail du lendemain. Prenez 5 minutes pour réorganiser votre bureau pour qu’il vous accueille amicalement le lendemain, et passez un peu plus de temps le vendredi en fin de journée. Vous commencerez ainsi votre lundi matin sous les meilleurs augures !
10. chercher la « bonne organisation », pas la « petite bête »
Dites-vous que tout n’est pas optimisable. Rappelez-vous pourquoi vous êtes à ce bureau en premier lieu, et que la quête d’une organisation idéale ne doit pas non plus devenir une priorité.
PS : il n’est pas nécessaire que vos dossiers soient alignés exactement parallèlelement à la bordure de votre bureau pour que vous puissiez les utiliser !
Vous êtes face à votre ordinateur, vos dossiers sont rangés, votre téléphone à sa place…?
Vous avez le dos bien droit ? Continuez, c’est parfait !
Viadeo.com
Mis en ligne le 5 juin 2013.