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Cette offre d’emploi n’est plus d’actualité.
Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Rabat et région | Maroc
Publication : du 21/11/2022 au 21/01/2023
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Oui
Postes proposés : 1

Assistante Administrative H/F (Rabat)

Entreprise :

L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Poste :

Vous aurez pour mission d'accompagner l'équipe de l'établissement de «;l'Aerospace and Automotive Engineering School;» au sein du collège Engineering and Architecture, à l'UIR.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :

  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Assurer l'accueil des parents et des étudiants
  • Gérer les rendez-vous du directeur
  • Assurer le suivi des mailings des étudiants et parents en coordination avec l'équipe AAES
  • Rédiger les PV des réunions
  • Transporter le courrier inter-bâtiments
  • Saisir les plannings sur ADE/AGRESSO
  • Saisir les modifications liées aux plannings sur ADE/AGRESSO
  • Préparer et faire le suivi des demandes d'achat
  • Assurer la gestion de la fourniture de la AAES
  • Coordonner et suivre l'organisation de différents événements de la AAES
  • Coordonner les déplacements (réservation de billet, hôtels, événements;de la AAES)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle
  • Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents
  • Contribuer à l'opération d'anonymisation des copies selon le processus défini
  • Assurer toute tache additionnelle demandée par le directeur de l'AAES qui contribue à la bonne marche de l'établissement AAES

Profil recherché :

De formation Bac + 2 avec Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Lire et écrire en anglais

Qualité:

  • Bonne présentation,
  • Sens de l'organisation,
  • Capacité d'adaptation
  • Esprit d'équipe
  • Confidentialité.

Type de contrat :

CDI