Maîtrisez-vous votre temps ?

Aujourd'hui, l'un des plus grand facteur de stress est le manque de temps. Que ce soit dans le cadre professionnel ou privé, nous avons tous cette désagréable et anxiogène impression d'être constamment débordé, de courir dans tous les sens et de devoir assister impuissant au temps qui file. 

C'est pourquoi, la gestion du temps est fondamentale. L'équation est simple en effet : plus vous maîtriserez votre temps, plus efficace et productif vous serez. 

Voici donc quelques pistes à suivre qui devraient vous aider à mieux vous organiser et ainsi optimiser votre temps 


Planifier et Prioriser 

C'est une règle de base, chaque semaine, une liste de ce qui est à faire, la fameuse "to do list", doit être établie. Ces tâches ainsi identifiées doivent être triées et interagirent selon leurs degrés d'urgence et d'importance : ce qui est important et urgent, urgent et non important, non urgent et important. Ce qui est non urgent et non important doit être évidemment aussi être déterminé pour être délégué. 


Déléguer 

En tant que manager, savoir déléguer est impératif pour mieux gérer son temps de travail. En effet, entre les rendez-vous importants, les réunions de travail et les déplacements, vous n'avez certainement pas de temps à perdre avec des tâches dont vous pouvez vous défaire, sans pour autant mettre en danger votre crédibilité et votre autorité. 
Créez une liste de toutes vos tâches journalières, hebdomadaires ou mensuelles. A partir de cette liste, voyez ce que vous pouvez continuer à prendre en charge et ce que vous pouvez confier à une personne compétente. 


Savoir dire NON 

Il n'est rien de plus chronophage que les sollicitations incessantes ! Pour être maître de son temps et de son travail, il est parfois indispensable de signifier votre indisponibilité à votre entourage professionnel afin de ne pas vous mettre en retard et de devoir allonger une journée de travail déjà bien pleine. 
En tant que manager, vous ne devez pas avoir peur de vous isoler pour traiter les dossiers délicats ou urgents


Prendre du recul 

Tout le monde a l'impression d'être complètement aspiré par des tâches, sans avoir de temps pour la réflexion ! 
Il faut cependant savoir prendre du recul et donc de la distance
Entre deux activités à haute intensité, dix minutes de "sas" s'imposent pour envisager la suite. Lorsqu'on doit prendre une décision importante, il ne faut pas agir à chaud mais prendre connaissance de tous les éléments et attendre le bon moment avant d'agir. 


En conclusion, gérer votre temps est indispensable pour assurer une efficacité maximale mais aussi pour préserver votre propre équilibre. 
Bien gérer votre temps vous permettra une meilleure gestion du stress, de garder le contrôle de vos journées et de fait de gagner en productivité ! 



Philippe Montant 
Directeur Général Rekrute.com