Comment bien manager avec zéro budget ?

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Effectifs réduits, gel des salaires, budget revu à la baisse : l'année 2013 s'annonce sous haute tension et les entreprises marocaines ne sont pas en reste. Alors comment maintenir la motivation de ses équipes et optimiser leur rendement quand on a un budget qui avoisine les zéro ? Voici quelques conseils qui vous permettront de passer cette période de turbulence sans trop d'encombres. Montrez votre confiance en l'avenir Vous devez impérativement donner une vision claire de l'avenir à vos collaborateurs inquiets pour leur emploi ou leur rémunération. Ne promettez rien que vous ne pourrez tenir et au contraire, soyez franc et misez sur la confiance et la transparence. Responsabilisez vos collaborateurs

En temps de crise, les dirigeants ont parfois tendance au repli sur soi et à se renfermer sur ce qu'ils connaissent alors qu'ils devraient au contraire s'ouvrir aux autres et déléguer. Vous devez au contraire responsabiliser, même aux niveaux inférieurs et laisser vos collaborateurs vous apporter les solutions et la croissance sur un plateau.

1- Développez la polyvalence

Face aux réductions d'effectifs, l'entreprise doit prévoir des solutions de repli en travaillant en amont sur la polyvalence des postes et en misant sur les collaborateurs multitâches. C'est le moment de déplacer certaines personnes vers un secteur ou un métier dans lequel elles se sentiraient plus à l'aise et surtout dans lequel vous pourrez en tirer toute la quintessence.

2- Exploitez les « pépites cachées » 

Lorsque les recrutements externes sont gelés, c'est le bon moment pour faire la revue des troupes et découvrir la face cachée de vos collaborateurs avec, souvent, de bonnes surprises à la clé. 
Les collaborateurs ont parfois des compétences qui ne sont pas exprimées ou mises à profit dans la fonction qu'ils occupent et du coup, en les découvrant, vous gagnerez en motivation et en efficacité, pour un coût... zéro. 

3-Optimisez le plan de formation

Il faut utiliser chaque dirham de formation à bon escient. Le but n'est pas d'offrir de la formation plaisir, mais de développer l'employabilité de vos collaborateurs et de « muscler » vos équipes. Vous pouvez rationaliser les actions de formation en favorisant la formation interne et le partage de bonnes pratiques.

4- Travaillez en mode projet
C'est le moment de penser « collectif ». Le travail en mode projet est un levier mobilisateur et fédérateur qui a le mérite de mettre sous tension les équipes et de motiver les acteurs. Avec des moyens, un objectif, des jalons, le mode projet apporte quelque chose de structurant et de rassurant pour ses participants.

5- Optimisez le temps
Qui dit réduction de moyens, dit optimisation du temps de travail et les managers n'ont pas de temps à perdre pour être efficaces.
Pour cela, vous devez adopter un système de reporting simplifié ou encore privilégier des temps de réunions plus courts mais plus fréquents, par le biais de conférences téléphoniques ou de visioconférence par exemple.

6-Rapprochez-vous des salariés
Plus vous serez sur le terrain et à la proximité de vos équipes et plus vous serez efficace. Vous raccourcirez ainsi les chaînes de décision et serez plus à l'écoute des collaborateurs pour détecter des idées novatrices et des améliorations.

7-Favorisez un environnement de travail agréable

Lorsque vous êtes dans l'impossibilité budgétaire d'augmenter vos meilleurs éléments, proposez-leur des formes d'organisation de travail différentes pour maintenir leur motivation. Il faut parfois savoir offrir ""un supplément d'âme au travail"" car quand les collaborateurs ne peuvent pas gagner plus, ils peuvent au moins travailler mieux et dans de meilleures conditions.

Philippe Montant  Directeur Général ExeKutive.biz